När Apple lanserade den första generationen iPhone, i juni 2007, inleddes en utveckling som lett till att "kamera" gått från att beskriva en sak till att beskriva en funktion på telefonen. En effekt av det är att det primära syftet med fotografering inte längre att dokumentera. "Vi har ett nytt beteende" förklarar Lina Andersson, grundare till fotoalbumappen Once Upon. ”Vi tar bilder för stunden."

Det blir som bekant många bilder, och bara tanken på att börja organisera dem kan kännas överväldigande. Problemet är att antalet bilder kommer att vara ännu fler nästa år, så om du vill organisera dem kan du lika gärna börja nu. Andersson berättar att hon ofta får höra från människor som säger att de har dåligt samvete för att de inte sorterat upp sina bilder och att de har så mycket bilder att de inte vet var de ska börja.

När man började ta bilder digitalt fick man ofta rådet att vara noga med sin backup för att bilderna inte skulle försvinna. Med snabbare internet och lagring i molnet är det mindre viktigt idag. "Det är omodernt att ha backup lokalt" säger Amir Tehrani, som jobbar med it-säkerhet. Han menar att det är för stor risk att ha bilderna lagrat lokalt om något händer med datorn eller hårddiskarna.

Organisera dina bilder för att kunna dela minnen

För att det ska vara praktiskt möjligt att göra ett fotoalbum måste du på förhand ha organiserat dina bilder. Men att göra fotoalbum är inte den enda poängen med att få en bättre struktur på sina fotografier. När bilderna är organiserade är det mycket lättare att dela dem med andra - och det kan ske på tvn, via en ipad eller i digitala fotoramar.

Aktiviteten att titta på bilder är något som alla i familjen kan delta i och när det sker kommer också historierna att komma till ytan. Olika personer minns olika saker och när ni pratar om en händelse bidrar därmed till att göra minnet fylligare än vad som fastnade på bild.

Att organisera bilderna gör det lättare att dela minnen med andra. Foto: Google Photos

Första steget är att börja

Med bilder från många år kan det kännas som ett nästan oöverstigligt projekt att börja göra ett fotoalbum. Det var den insikten tillsammans med vetskapen om att många har så många bilder i sina telefoner som gjorde att Linda Andersson bestämde sig för att skapa en app där man kan göra album direkt i telefonen.

Andersson tipsar om att börja smått. "Ställ inte för höga krav på dig själv. Börja med att göra en bok om 2020, till exempel." Att bestämma sig för att börja är det första rådet för den som vill organisera sina bilder. Det kommer att kräva både tålamod och tid. Men ett första steg är att hålla det enkelt säger hon. "Välj ut guldkornen - de bilder du gillar bäst - och börja därifrån.”

Samla allt på ett ställe i molnet

För att kunna sortera bilderna på ett meningsfullt sätt behöver du samla dem på ett ställe. Det innebär att fotografier från allehanda telefoner, minneskort och lösa hårddiskar måste överföras till en central plats, och det bör vara i molnet.

Det finns många olika tjänster att använda för detta där två av de populäraste är Google Foto och Apple Photo. Att ladda upp bilderna från telefonen är enkelt - det kräver bara att du installerar appen som tillhör varje tjänst och låter den göra jobbet när du sover. I båda fallen kan du dela albumet med andra familjemedlemmar och därigenom se till att deras bilder också hamnar i samma flöde. De bilder som inte är digitala finns Googles app Photoscan och fler andra alternativ.

När man för över bilder från minneskort och hårddiskar till datorn är det bara första steget mot att ladda upp dem till molnet. "Låt inte bilderna ligga kvar på datorn. Det tar bara utrymme." säger Amir Tehrani.

Tehrani konstaterar att det är lätt att fylla en telefon eller en dator med allehanda bilder. "När vi fick barn köpte vi kamera, plåtade massor och framkallade som idioter." Idag plåtar han och hans fru huvudsakligen med sina telefoner, vilket gjort att de blir fler och fler. "Antalet bilder har ökat för att vi tar många fler bilder, inte för att vi faktiskt upplever mer saker."

Vill man ha bilderna lagrade lokalt måste man backa upp bilderna regelbundet enligt 3-2-1 regeln att rekommendera. Det innebär att man ska lagra bilderna på tre ställen, varav två lokalt och ett på en annan plats. Det viktiga är dock att backupen sker automatisk. Ställ in så att datorn backar upp bilder på en lokal hårddisk varje natt och synka dessutom med molnet - då har du bilderna på tre ställen.

Börja sortera

En vettig struktur är en förutsättning för att kunna sortera dina fotografier. Organisera bilderna i mappar efter efter år och månad. Döp dem till enkla och begripliga saker - bilderna från augusti 2017 bör hamna i mappen "1708". Att sortera bilderna per dag är oftast onödigt, såvida du inte någon speciell händelse skett den månaden, eftersom du alltid kan söka på datum. Speciella händelser över flera dagar kan samlas i temamappar av typen "170815 Anna fyllde 40".

Dubbletter elimineras enklast innan man laddat upp bilderna. Appar som Gemini Photos eller Duplicate Photo Fixer hittar och föreslår bilder som kan tas bort utan att du förlorar några minnen. Amir Tehrani struntar dock i att radera dubblettbilder. "Det tar för mycket energi att radera och identifiera dem". Han menar också att det inte spelar någon roll längre eftersom lagringsutrymmet i molnet är att betrakta som obegränsat.

Barn uppskattar att titta på bilder av sig själv. Foto: Once Upon.

Välj ut dina favoriter

För att inte antalet bilder ska bli överväldigande gäller det att etablera en rutin där man går igenom sina bilder minst en gång i månaden. Om man gör det varje söndagmorgon, när man sitter på bussen eller om man sätter in en återkommande tid i kalendern spelar ingen roll - det viktiga är att det blir gjort.

Det behöver inte vara en komplicerad process. Börja i apparna som hjälper dig radera dubbletter. Släng sedan det du absolut inte behöver; bilder på kvitton, misslyckade selfies och bilder som är för suddiga.

Fundera därefter på vilka bilder du gillar lite extra. Linda Andersson favoritmarkerar sina bilder för att skapa en ny mapp med ett första grovt urval. När det är dags att välja de bästa bilderna från en händelse eller en månad handlar det lika mycket om att våga välja bort. Istället för att tänka att du ska välja de fem bästa bilderna, försök hitta de två bästa. "Man har ju minst tio bilder på varje ögonblick men det räcker med en eller två." konstaterar Amir Tehrani. "Och därmed får man automatiskt de bästa från varje tillfälle."

Andersson tycker att man kan vara ännu snävare i sitt urval. ”Välj ut fyra bilder per månad som du gillar lite extra.” Knepet för att göra ett bra album är att redan från början valt ut några få men bra bilder som fångar stunden, konstaterar hon.

Ett annat knep är att rensa bilderna på så stor skärm som möjligt. Det kan funka att sitta med datorn i knät, men ju större skärm ju bättre eftersom du då kan visa fler bilder samtidigt och därmed få överblicken du behöver. På telefonens lilla skärm är det nästan omöjligt.

Ju större skärm, ju lättare är det att organisera bilderna. Foto: Hoteam / Unsplash

Tagga bilderna

Idag förser våra telefoner alla bilder med en massa metadata om när och var bilderna togs, och det underlättar något enormt för att hitta rätt bild. Utöver det är det klokt att addera några extra taggar till bilderna. Det kan verka som en massa arbete men det är verkligen värt det.

Knepet är att inte använda för många taggar utan att hålla det kring 20 st och att utgå från vilken sorts aktivitet det gäller. Istället för att tagga en bild "Italien", tagga den med en "semester". Du kan ju alltid smalna av din framtida sökning med plats och datum.

Ta också hjälp av AI för att sortera bilderna. De senaste fem åren har alla bildtjänster blivit oerhört mycket bättre på använda maskinlärning för att analysera bilderna och det hjälper dig att spara tid. Använd tjänsternas system för att identifiera människor och objekt på bilderna. Både Google Photo och Apple Photo indexerar bilderna automatiskt.

Det gör att du också kan söka efter saker som "leksak" eller "hav" och få vettiga träffar. Notera att det kan vara lite svårare med  barn, särskilt om de ser ut som du eller någon annan i familjen. Men verktygen blir snabbt bättre och redan nu är de mycket snabbare än vad du är.

Gör album

De populära minnesfunktionerna i Facebook och Instagram påminner oss om vad som hände för ett år sedan. Och i telefonen finns numera funktioner som gör det möjligt att sortera och presentera höjdpunkter på ett sätt som var omöjligt för bara några år sedan. Så vad är argumenten för album? "Det är urvalet som är grejen", säger Amir Tehrani. Vi tänker ofta på fotoalbum som kronologiska böcker, men det kan lika gärna vara album kopplat till teman. Varför inte göra en personlig kokbok för hemmakocken?

En annan poäng är att de blir mer tillgängliga. De kräver ingen uppkoppling för att man ska kunna glädjas åt dem, och det gör också att det känns som om de har en längre livslängd.

Om du organiserat dina bilder är arbetet med att göra fotoalbum enkelt. Har du en mapp med alla favoriter är det en smal sak att låta en app utgå från de bilderna när du vill göra ett album. Beroende på vilket tjänst du använder kan du behöva ladda ner bilderna till datorn eller telefonen. I Once Upon skapar du snabbt dina album i telefonen med ett minimalt antal inställningar, medan Apple Photos och CeWe erbjuder fler inställningar och därför kräver att du laddar ner en app till datorn först. Med Google Photo väljer du: det funkar både på telefonen och på nätet.

Amir Tehrani har provat flera olika fototjänster och har hittat sitt tillvägagångssätt för att göra ett årligt album. Han använder Google Photo för att göra ett första urval, laddar sedan hem de finaste bilderna och importerar dem till iPhoto där han gör sina album. Programmet sorterar bilderna kronologiskt, vilket gör att han i princip "bara behöver pilla lite med layouten och skriva texterna under bilden". Resultatet blir ett album med ca 200 bilder som både glädjer familjen och mor- och far-föräldrar som får sina egna exemplar. "De är de finaste bilderna, och de kräver ingen teknik för att kolla på dem."