Sex tips för produktiva videomöten

Det finns flera olika sätt att göra det på, men hur lägger man upp det digitala mötet på bästa sätt för att det ska gå så bra som möjligt?

Drottning Silvia och Kung Carl Gustaf har videomöte med Sveriges landshövdingar i september 2020. Arkivfoto: Jonas Ekströmer / TT

Videomöten är utmanande på många olika sätt. Vi har satt samman sex tips som hjälper dig ha ett så bra möte som möjligt på distans.

1. Blanda inte sociala möten och arbetsmöten

När många sitter hemma är det skönt att se sina kollegor, men det gör också att man bokar in möten som egentligen inte behövs. Avsätt istället tid för sociala möten, exempelvis genom att äta lunch ihop (på distans) eller ta en eftermiddagsfika, och låt resten av era möten bara fokusera på det ni ska avhandla.

2. Testa tekniken först

Det är avgörande att att testa så allt fungerar innan man börjar, speciellt om man använder något man aldrig provat tidigare. Då har man tid att hinna lösa eventuella problem som dyker upp. Är det ett viktigt möte, använd bara teknik du är helt bekväm med.

3. Dagordning

Det här kan låta uppenbart, men det är något som är lätt att missa eftersom många möten på kontoret saknar en ordentlig agenda. På distans blir det avgörande för att hålla mötena korta och effektiva. Lägg in dagordningen i bokningen eller länka till de underlag ni ska diskutera. Då kan alla som närvarar förbereda sig på vad man ska prata om och det blir lättare för dem att följa med i konversationerna under mötet.